Lập kế hoạch phát triển cá nhân

330
QC

Nâng cao các kỹ năng – biện pháp thực hành được gọi là phát triển cá nhân – nó không tự xảy ra. Phát triển cá nhân có thể là vấn đề được đặt đúng nơi, diễn ra đúng thời điểm và đơn giản chỉ là tận dụng các cơ hội. Nhưng sự phát triển cá nhân nhất quán, hiệu quả trên nhiều kỹ năng đòi hỏi phải có sự nỗ lực không ngừng và tập trung.

Trang này giải thích tầm quan trọng của việc lập kế hoạch phát triển cá nhân của bạn để đạt được mục tiêu và tham vọng của bạn trong cuộc sống, cho dù tập trung vào sự nghiệp hay cá nhân.

Tại sao phải lập kế hoạch phát triển cá nhân?

Ở những thời điểm khác nhau trong cuộc sống, bạn có thể được trao cơ hội phát triển bản thân: có thể là cơ hội làm việc với một người đặc biệt truyền cảm hứng, hoặc làm điều gì đó mới mẻ và bất ngờ.

Nhưng cũng đúng khi nói rằng bạn tự tạo ra vận may cho mình.

Bạn càng làm việc chăm chỉ, may mắn càng đến với bạn

Được trao cho tay golf Jerry Barber vào năm 1960

Nói cách khác, bạn phải biết mình cần cải thiện những gì để đạt được tham vọng cụ thể, và sau đó bắt tay vào thực hiện nó. Và nếu bạn làm được điều đó, bạn sẽ cái thiện được các kỹ năng của mình. Và chỉ khi thực hiện, bạn mới có cơ hội đạt được tham vọng đó.

Mặt khác, nếu bạn thực sự không biết mình cần cải thiện điều gì, bạn sẽ không thể bắt tay vào thực hiện. Và nếu bạn không lập kế hoạch trước cho việc phát triển các kỹ năng cần thiết cho khóa học bạn đã chọn trong đời, bạn sẽ không thể đạt được tất cả những gì bạn muốn.

Do đó, lý do để lập kế hoạch phát triển cá nhân của bạn rất đơn giản: chỉ có bạn mới biết mình muốn đạt được gì và chìa khóa để đạt được những gì bạn muốn luôn nằm trong tay bạn thông qua việc bạn thực hiện các hành động đó. Lập kế hoạch cho những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu của mình là một bước quan trọng trong quá trình này.

Lúc đầu, nhiều người có thể xem các kế hoạch phát triển cá nhân như một phần của quá trình học tập hay quá trình làm việc. Nhưng việc lập kế hoạch những gì bạn cần làm để cải thiện hoặc thay đổi bản thân không chỉ quan trọng trong những tình huống chính thức. Nó cũng có thể giúp ích cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Tại sao bạn không cần kế hoạch phát triển cá nhân

Có thể có những lúc trong cuộc đời bạn không cảm thấy cần phải có một kế hoạch phát triển cá nhân. Ví dụ: bạn có thể hoàn thành một khóa học hoặc đạt đến một thời điểm nào đó trong cuộc sống cá nhân mà bạn quyết định một cách có ý thức rằng vào lúc này, bạn không muốn làm bất cứ điều gì có chủ ý bằng con đường phát triển cá nhân.

Về bản chất, tất nhiên bạn sẽ tiếp tục học hỏi từ mọi thứ diễn ra hàng ngày với bạn. Đây là lý do tại sao nó được gọi là ‘học tập suốt đời’. Nhưng bạn có thể chọn không ghi lại hoặc bằng cách thực hiện để hướng tới bất kỳ mục tiêu cụ thể nào, và điều đó rất tốt.

Nhưng hãy nhớ rằng khi bạn muốn nâng cao các kỹ năng cho mình, việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Các yếu tố trong kế hoạch phát triển cá nhân của bạn

Có một số điều bạn cần đưa vào kế hoạch phát triển cá nhân.

Tầm nhìn rõ ràng về nơi bạn muốn đến và lý do tại sao lại muốn đến

Thực sự hữu ích khi nghĩ về nơi bạn muốn đến và những gì bạn muốn làm. Có thể hữu ích khi suy nghĩ về các khoảng thời gian khác nhau: ví dụ, một tháng, sáu tháng, một năm, năm năm.

Cũng rất hữu ích khi tầm nhìn của bạn càng được chi tiết càng tốt, hay trong các lĩnh vực của cuộc sống: sự nghiệp, nơi bạn muốn sống, sở thích và thậm chí cả các mối quan hệ của bạn. Càng nhiều chi tiết bạn đưa ra sẽ giúp bạn thấy dễ dàng hơn trong việc cảm nhận cũng như việc bạn nắm bắt được tầm nhìn của mình mỗi khi gặp khó khăn.

Hiểu rõ về các kỹ năng bạn cần phát triển để đạt được tầm nhìn của mình

Bước tiếp theo trong kế hoạch phát triển cá nhân của bạn là suy nghĩ về những kỹ năng bạn cần phát triểnlý do tại sao điều này lại quan trọng để đạt được tầm nhìn của bạn.

Ví dụ:

  • Bạn có cần một số kỹ năng nhất định để có được một công việc cụ thể hay để thăng tiến trong sự nghiệp mà bạn đã chọn hay không?
  • Bạn có dự định sống ở nước ngoài và do đó bạn cần phát triển các kỹ năng ngôn ngữ của mình không?
  • Bạn đang gặp khó khăn trong việc xoay xở với một tình huống cụ thể và bạn cần những kỹ năng mới để trợ giúp không?
  • Bạn có được cho biết rằng bạn thiếu các kỹ năng cụ thể và cần phát triển chúng để làm việc hiệu quả hơn với những người khác hoặc với chính bạn không?

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các kỹ năng bạn đang nhắm mục tiêu được liên kết rõ ràng với một mục đích, sau đó nó được liên kết với tầm nhìn của bạn. Nếu không có sự rõ ràng này, những nỗ lực phát triển cá nhân của bạn có thể thất bại. Đặc biệt, bạn có thể không tập trung vào các kỹ năng phù hợp hoặc không nhận thức được đầy đủ về thời gian biểu của mình.

Xác định các lĩnh vực để làm việc

Nếu bạn không chắc kỹ năng nào là quan trọng nhất trong một lĩnh vực cụ thể, bạn có thể thấy hữu ích khi sử dụng một công cụ tự đánh giá chẳng hạn như Tự đánh giá kỹ năng giữa các cá nhân của chúng tôi hoặc Bạn là người như thế nào? 

Ý tưởng rõ ràng về tiêu chuẩn bạn cần đạt được và tiêu chuẩn đó khác với tiêu chuẩn hiện tại của bạn như thế nào

Sự khác biệt giữa nơi bạn đang ở hiện tại và nơi bạn cần đến cho bạn biết tầm quan trọng của nhiệm vụ. Do đó, sự khác biệt này ảnh hưởng đến thời gian thực hiện cũng như mức độ nỗ lực bạn cần phải bỏ ra.

Ví dụ: nếu bạn dự định sống ở nước ngoài trong thời gian một năm hoặc bạn muốn đi du lịch, bạn cần phải phát triển các kỹ năng ngôn ngữ của mình. Nhưng:

  • Nếu bạn đã sống ở quốc gia đó trong một thời gian và nói tốt ngôn ngữ của quốc gia đó, bạn có thể không cần phải làm gì ngoài việc nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình thông qua việc nghe đài nước ngoài.
  • Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ học ngôn ngữ và bạn đang bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể cần một số khóa học ngoại ngữ cấp tốc, hoặc thậm chí là một khóa học chuyên sâu, để đảm bảo rằng các kỹ năng của bạn phát triển đủ nhanh.

Mức độ ưu tiên cho từng lĩnh vực

Bạn không thể làm mọi thứ cùng một lúc.

Thay vào đó, bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên. Một cách rất tốt để làm điều này là liệt kê tất cả các lĩnh vực mà bạn cần phát triển, sau đó tự hỏi bản thân hai câu hỏi về mỗi lĩnh vực, sau đó trả lời theo thang điểm từ một đến năm:

  • Điều này quan trọng với tôi như thế nào?
  • Điều này cần thiết như thế nào để phát triển ngay bây giờ?

Cộng (hoặc nhân) điểm số của hai câu hỏi cho mỗi lĩnh vực và bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về lĩnh vực mà bạn cần tập trung trước, vì chúng quan trọng hơn hoặc mất nhiều thời gian hơn.

Hãy để lại các lĩnh vực khác vào một ngày sau đó: có thể là 1 năm tới, hoặc thậm chí vài năm nữa.

Ý tưởng chi tiết về cách đi từ vị trí hiện tại của bạn đối với từng kỹ năng hoặc lĩnh vực, đến nơi bạn muốn đến

Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn cần biết bạn sẽ đi từ (a) đến (b) như thế nào: hiện tại bạn đang ở đâu và nơi bạn muốn đến. Ví dụ, bạn sẽ đăng ký một loại khóa học nào đó? Học trực tuyến, hay sử dụng một trang web như thế này?

Cũng giống như tầm nhìn của bạn, có thể hữu ích nếu bạn chia theo thời gian: trong một tháng/sáu tháng/năm, bạn sẽ làm gì trên con đường đạt được mục tiêu cuối cùng của mình? Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra sự tiến bộ của mình và luôn đi đúng hướng.

Nghe quen quen?

Nếu bạn đã đọc các bài viết khác trên PTCN.COM.VN, bạn có thể nghĩ rằng quá trình này nghe có vẻ quen thuộc. Trên thực tế, nó rất giống với quy trình được sử dụng để vạch ra một kế hoạch chiến lược.

Lập kế hoạch và thực hiện phát triển cá nhân của bạn có thể được coi là tư duy và kế hoạch chiến lược cá nhân – nơi bạn muốn đến và bạn sẽ đến đó bằng cách nào?

Có nhiều thông tin về điều này trong bài viết Tư duy chiến lược của chúng tôi. Bạn sẽ thấy trong bài Đặt mục tiêu cá nhân của chúng tôi là rất hữu ích trong việc suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được.

Một bước tại một thời điểm

Khi bạn bắt đầu nghĩ về phát triển cá nhân, bạn được coi như không biết gì và không có kỹ năng gì. Bạn có thể thấy điểm này khá mơ hồ! Nhưng quan trọng là phải ghi nhớ hai điều:

  1. Bạn có kỹ năng. Bạn đã học hỏi và phát triển trong suốt cuộc đời, và bạn đã có rất nhiều kỹ năng. Bài viết Kỹ năng có thể chuyển giao của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về điều này.
  2. Bạn không cần phải cải thiện tất cả mọi thứ cùng một lúc. Trên thực tế, tốt hơn hết là bạn không nên cố gắng làm điều đó. Chỉ tập trung vào một hoặc hai lĩnh vực cùng một lúc, và bạn sẽ thấy những cải tiến lớn hơn nhiều và cũng cảm thấy ít bị choáng ngợp hơn. Có một lý do rằng tại sao phát triển cá nhân đôi khi được gọi là ‘học tập suốt đời’: không có giới hạn thời gian về điều này.
QC