Ghi lại những thành tích cá nhân và sự vận động của bạn đối với các mục tiêu phát triển cá nhân có vẻ không cần thiết. Bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ không quên, và do đó không cần phải ghi lại. Nhưng có một hồ sơ về những gì bạn đã làm là quan trọng vì một số lý do.
Trang này giải thích lý do tại sao việc ghi lại thành tích cá nhân của bạn lại hữu ích, đặc biệt là trong các đơn xin việc và gợi ý cách bạn có thể thực hiện quá trình quan trọng này.
Tại sao phải lưu giữ thành tích cá nhân
ý do chính để ghi lại thành tích của bạn là để có thể chứng minh chúng với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Chúng, một cách hiệu quả, bằng chứng rằng bạn có thể quản lý các yêu cầu của một công việc mới.
Nhiều đơn xin việc và quy trình phỏng vấn hiện nay dựa trên năng lực . Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ được yêu cầu đưa ra các ví dụ về những lần bạn đã sử dụng và thể hiện các kỹ năng cần thiết cho công việc. Một hồ sơ về thành tích cá nhân của bạn là rất quan trọng để làm như vậy.
Các loại hồ sơ thành tích
Một số thành tựu và phát triển cá nhân sẽ đi kèm với các chứng chỉ chính thức – chẳng hạn như bằng cấp hoặc bằng cấp khác. Bất kỳ chứng chỉ nào từ các khóa học phải luôn được cất giữ an toàn ở một nơi nào đó mà bạn có thể tìm thấy chúng trong thời gian ngắn, bởi vì bạn có thể cần phải xuất trình chúng cho nhà tuyển dụng.
Các hồ sơ khác có thể do người khác viết, nhưng trang trọng hơn – thư từ người quản lý trực tiếp của bạn tán thưởng cách bạn đối phó với khủng hoảng, có thể là hoặc một đoạn phản hồi 360 ° từ ai đó về kỹ năng quản lý của bạn. Đây là những bằng chứng có giá trị về khả năng hoặc kỹ năng của bạn và cũng cần được lưu giữ một cách an toàn.
Có một loại hồ sơ thứ ba: phản ánh của chính bạn về thành tích của bạn – những gì bạn đã làm, những gì bạn đạt được và những gì bạn học được từ kinh nghiệm. Những hồ sơ này rất quan trọng để cung cấp cho bạn một tập hợp các ví dụ về cách bạn đã thể hiện khả năng của mình trong các hoàn cảnh khác nhau.
Trang này tập trung chủ yếu vào loại thứ ba này, nhưng những loại khác cũng quan trọng không kém.
Xem lại thành tích của bạn và ghi lại chúng cũng là một cách để kiểm tra sự tiến bộ so với mục tiêu của bạn. Mặc dù mục tiêu cá nhân của bạn chỉ là vậy — cá nhân — nhưng vẫn có thể thú vị khi nhìn lại và xem liệu chúng có thay đổi hay không. Nếu bạn không bao giờ ghi lại các mục tiêu và thành tích của mình, bạn sẽ không có cách nào để biết được mình đã trưởng thành như thế nào theo thời gian.
Xem xét và đánh giá
Nếu bạn được tuyển dụng, chủ nhân của bạn có thể sẽ có quy trình đánh giá nhân viên hàng năm. Hoàn thành tốt, loại quy trình này cho phép bạn đánh giá thành tích của mình trong năm, với ý kiến đóng góp từ người quản lý trực tiếp và phản ánh những gì bạn đã đạt được, những gì bạn đã học được và những gì bạn sẽ làm khác đi trong tương lai.
Thách thức là hầu hết các quy trình đánh giá nhân viên không được sử dụng một cách hiệu quả bởi những người được đánh giá hoặc quản lý trực tiếp của họ. Chúng có xu hướng là các bài tập ‘đánh dấu’ để được thực hiện nhanh nhất có thể.
Do đó, bạn nên dành thời gian để suy ngẫm ít nhất một lần mỗi năm (và tốt hơn là thường xuyên hơn một chút) về sự phát triển cá nhân của bạn và tiến tới mục tiêu của bạn.
Trong quá trình này, bạn nên:
- Xem lại các mục tiêu của bạn và đánh giá trung thực về sự tiến bộ của bạn đối với chúng.
Nếu bạn đã đạt được chúng một cách dễ dàng, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có đặt mục tiêu quá thấp hay không. Nếu bạn không đạt được chúng, đó là vì bạn không thực sự muốn làm như vậy, hoặc bạn đặt mục tiêu quá cao, hay mục tiêu của bạn đã thay đổi?
Hãy thử viết ra cảm nhận của bạn về mục tiêu của mình bây giờ và nếu cần, hãy thay đổi chúng để phản ánh nơi bạn thực sự muốn làm và làm.
- Xem lại thành tích của bạn trong khoảng thời gian
Ngay cả khi bạn chưa đạt được mục tiêu của mình, bạn đã cố gắng đạt được điều gì? Hãy trung thực về cảm giác của bạn về những gì bạn đã làm tốt và cho phép bản thân được hài lòng và ăn mừng.
- Xem lại những gì bạn đã học
Nghĩ về những gì bạn đã làm trong khoảng thời gian đó, bạn sẽ làm gì giống nhau và / hoặc khác đi nếu bạn phải lặp lại những công việc đó. Cũng nên xem xét những gì bạn đã học được về bản thân, ví dụ, các ưu tiên hoặc mục tiêu và sở thích làm việc của bạn.
- Ghi lại đánh giá của bạn
Ở giai đoạn này, bạn nên ghi lại kết quả phản ánh và đánh giá của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang trải qua quá trình thẩm định, nhưng cũng sẽ giúp bạn lưu giữ hồ sơ tổng thể về thành tích của mình.
Có thêm thông tin về loại quy trình phản xạ này trong trang của chúng tôi về Thực hành phản xạ.
Ghi nhận thành tích
Cũng như đánh giá hàng năm, bạn nên ghi lại những thành tích chính của mình: những điều bạn đặc biệt tự hào, vì bạn cảm thấy rằng bạn đã làm rất tốt, hoặc chúng đặc biệt khó làm, và những điều khác mọi người có thể đã không quản lý.
Những điều này sẽ tạo cơ sở cho bất kỳ đơn xin việc nào, vì vậy bạn nên dành thời gian xem xét yếu tố này trong hồ sơ của mình.
Hộp bên dưới gợi ý một cách mà bạn có thể thực hiện việc này.
Kênh thành tích
Đối với mỗi thành tích, hãy ghi lại:
👉 Ngày và khoảng thời gian;
👉 Thông tin cơ bản ngắn gọn, bao gồm nhiệm vụ bạn bắt buộc phải đạt được hoặc thách thức bạn đã đặt ra. Cố gắng giữ điều này không quá hai câu;
👉 Chính xác thì bạn đã làm gì, càng chính xác càng tốt;
👉 Ảnh hưởng của hành động của bạn đối với nhiệm vụ và những người khác xung quanh bạn, và họ đã đóng góp như thế nào để đạt được nhiệm vụ; và
👉 Kết quả bạn đạt được.
Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ quan tâm nhất đến những gì bạn có thể đạt được cho họ, vì vậy những gì bạn đã làm, tác dụng của nó và kết quả là những yếu tố quan trọng nhất.
Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi liệt kê ngắn gọn những kỹ năng mà bạn nghĩ rằng bạn đã sử dụng để đạt được thành tích này.
Ghi nhận kỹ năng và khả năng
Khi bạn có một danh sách hợp lý về thành tích, cùng với các kỹ năng bạn đã sử dụng, bạn có thể muốn tiến thêm một bước nữa và bắt đầu liệt kê các kỹ năng và phẩm chất cá nhân của bạn, cùng với bằng chứng (thường là thành tích, nhưng cũng là bằng cấp của bạn).
Một cách để làm điều này là liệt kê các kỹ năng mà bạn có và / hoặc muốn phát triển và đối với mỗi kỹ năng, hãy cung cấp:
- Hai hoặc ba ví dụ, trong các bối cảnh khác nhau, về thời điểm mà bạn đã sử dụng kỹ năng này . Bạn sẽ thấy danh sách thành tích của mình rất hữu ích trong việc phát triển điều này.
- Bằng chứng là bạn sở hữu kỹ năng đó . Điều này có thể bao gồm, ví dụ: báo cáo thẩm định hoặc phản hồi 360 °, hoặc thư từ đồng nghiệp, cũng như thành tích của chính bạn.
Bạn sẽ muốn cập nhật danh sách này một cách thường xuyên: ít nhất là hàng năm, mặc dù thường xuyên hơn nếu bạn đang trải qua một giai đoạn phát triển đặc biệt nhanh chóng, chẳng hạn như vì bạn đang học. Do đó, bạn nên lưu giữ nó dưới dạng điện tử, vì điều này giúp dễ dàng thêm các ví dụ mới và chuyển các ví dụ sang các kỹ năng khác nếu bây giờ chúng có vẻ phù hợp hơn ở đó.
Khi bạn phát triển các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, vì vậy bạn có thể muốn tách các kỹ năng của mình thành các lĩnh vực sắc thái hơn. Ví dụ: thay vì chỉ đơn giản nói về ‘kỹ năng giao tiếp’, bạn có thể muốn có các ví dụ riêng biệt về kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng, hoặc thậm chí các loại văn bản khác nhau, hoặc có thể tách biệt kỹ năng trình bày của bạn.
Ngoài ra: tầm quan trọng của việc giữ một CV tốt
Một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ luôn muốn xem thông tin chi tiết về giáo dục và đào tạo của bạn (bao gồm phát triển chuyên môn liên tục và các khóa học tương tự) và lịch sử việc làm của bạn.
Để có thể cung cấp điều này, bạn nên xây dựng một CV tốt và cập nhật. Bạn nên luôn xem lại nó khi đang tích cực tìm việc, nhưng cũng nên xem lại ít nhất mỗi năm một lần và kiểm tra xem mô tả của bạn về công việc hiện tại và bằng cấp của bạn có được cập nhật hay không.
Có thêm thông tin về cách thực hiện việc này trong trang Viết CV hoặc sơ yếu lý lịch của chúng tôi.
Trí nhớ của bạn có thật sự tốt
Loài voi có thể không bao giờ quên, nhưng hầu hết chúng ta không được trời phú cho trí nhớ như vậy.
Ghi lại thành tích của bạn là một cách để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể nhớ các ví dụ về thời điểm bạn sử dụng các kỹ năng cụ thể.
Xem lại thành tích của bạn cũng rất hữu ích nếu bạn thấy cuộc sống hơi khó khăn. Nó nhắc nhở bạn về những gì bạn đã đạt được và những gì bạn có thể làm lại, đồng thời có thể tạo cho bạn động lực để ra ngoài và nhận công việc mới đó.
